Toutes les Fédérations et Comités Nationaux affiliés à la FILA peuvent participer au Championnat. Dans le cas où aucune organisation nationale de grappling n'est reconnue, les inscriptions individuelles sont autorisées.
Les pays peuvent inscrire autant de grapplers par catégorie qu'ils le désirent. Pour les pays qui disposent d'une structure de grappling reconnue par la FILA, seules les inscriptions soumises par la Fédération our par le Comité National seront acceptées.
Chaque participant doit être en possession de sa licence FILA 2008 et de son passeport. Ceux qui n'auront pas acheté leur licence auprès de la FILA à l'avance pourront le faire sur place au moment de l'accréditation. Ils devront présenter leur passeport, une photo et s'acquitter de la taxe annuelle de 100 CHF, 100 USD ou 80 EUR.
Chaque participant doit être âgé de 20 ans ou plus dans l'année. Les grapplers âgés de 18 ou 19 ans sont autorisés à participer sur présentation d'un certificat médical. L'âge et la nationalité seront contrôlés au moment de l'accréditation sur présentation du passeport.
Les inscriptions définitives (
Gi et
No-Gi) doivent être envoyées à la FILA et à l'organisateur avant le 20 novembre 2008.
Les délégations qui ont besoin d'un visa d'entrée pour la Suisse doivent envoyer leur
formulaire de demande de visa à l'organisateur et contacter l'ambassade de Suisse dans leur pays. L'organisateur enverra des lettres d'invitations individuelles si l'ambassade concernée le demande.
La liste finale des participants doit être présentée au secrétariat de compétition le 19 décembre 2008 avant 3 heures.
En plus des participants, la délégation officielle peut inclure 3 officiels (entraîneurs, masseurs ou docteurs).
Les délégations officielles et les arbitres bénéficient d'une taxe d'hébergement de 130 CHF par jour, incluant logement, nourriture, transport local et entrée à la compétition. Après accord avec l'organisateur, il sera possible de virer le montant total des taxes d'hébergment sur son compte bancaire. Sinon, les chefs de délégation devront s'acquitter de leurs obligations financières à l'accréditation.
La taxe d'hébergement par jour pour les membres supplémentaires de la délégation (voir point 8) et pour les délégations qui s'inscrivent après le 20 novembre sera de 150 CHF.
Aux délégations qui décident de réserver leurs propres hôtels, il sera demandé de payer une taxe d'entrée à la compétition de 50 CHF par compétiteur et par style.
L'accréditation donne droit au transport local gratuit, à l'entrée gratuite à la compétition et à l'after party.
Conformément aux dispositions de la FILA, les délégations qui ne se présentent pas ou qui se présentent avec un nombre inférieur de membres que ceux annoncés devront payer la moitié de la taxe d'hébergement pour tous les membres précédemment inscrits.
Les chefs de délégations seront tenus responsables pour tout dommage causé par les membres de leur délégation durant leur séjour en Suisse.
Les délégations doivent arriver au maximum 48 heures avant le début de la compétition et repartir au plus tard à midi le jour qui suit la compétition.
Les délégations seront accueillies par le comité d'organisation à leur arrivée à l'aéroport de Zurich et seront menées à la gare située dans l'aéroport. Le trajet entre les gares de Zuriche et de Lucerne est d'environ 45 minutes.
Un service de navettes assurera le transport des équipes de la gare aux hôtels et des hôtels à la salle de compétition.
La compétition se déroulera sur 4 tapis Foeldeak neufs.
La compétition se déroulera dans les catégories officielles de la FILA:
Hommes: 62-70-80-92-125 kg
Femmes: 48-55-63-72 kg
Aucune tolérance de poids ne sera acceptée.
Chaque compétiteur doit porter la tenue de compétition officielle de la FILA:
No-Gi : Shorts plaqués ou larges et rashguard plaqué à manches courtes, à manches longues ou sans manches. Le premier grappler appelé doit porter à sa cheville un bandeau rouge et le second un bandeau bleu.
Gi : le Gi (kimono) doit être en coton ou en matière similaire et en bon état. Il ne doit pas être anormalement épais ou raide au point de gêner l'adversaire. La veste doit descendre au-delà des hanches, mais pas au-delà des cuisses. En étirant les bras vers l'avant, la distance entre les manches et les poignets ne doit pas excéder 5 cm. Les pantalons doivent être de taille appropriée et descendre jusqu'aux chevilles en position debout. Le Gi peut être de n'importe quelle couleur et le premier grappler appelé doit revêtir une ceinture rouge et le second une ceinture bleue.
Le port de genouillères légères et sans renforts métalliques et autorisé.
Les grappler doivent porter sur eux un mouchoir durant toute la durée du match et le présenter à l'arbitre avant le début du match.
Les grapplers doivent porter le drapeau de leur pays sur leurs shorts/pantalons de compétition et l'abréviation de leur pays sur le dos de leur rashguard/veste. Ils ne seront pas autorisés à porter le drapeau ou l'abréviation d'un autre pays que celui pour lequel ils ne participent pas officiellement.
Chaque compétiteur peut participer aux compétitions Gi et No-Gi.
Chaque compétiteur doit passer un examen médical avant la pesée officielle.
La licence FILA couvre les frais d'assistance médicale aux grapplers en cas d'accident survenu durant la compétition, suivant les conditions prévues dans le contrat d'assurance. Si un grappler souhaite recevoir un examen médical ou un traitement n'ayant aucun lien avec un accident survenu pendant la compétition, il devra en supporter les coûts relatifs.
Des tests anti-dopage seront organisés au hasard parmi tous les médaillés. Les échantillons seront analysés par un laboratoire approuvé par le CIO. Les grapplers qui refuseront de se faire tester seront considérés positifs et perdront leur titre et leur médaille.
